CSV / Excel → DATEV DUO Kassenbuch

Kostenloser Konverter – die Konvertierung läuft in Ihrem Browser.
Ihre Dateien werden nicht hochgeladen. Die Verarbeitung findet lokal statt.

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CSV, XLS oder XLSX – max. 10 MB

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Typischer Anwendungsfall

Kreditkarte in DATEV Unternehmen Online (DUO) buchen

Kreditkartenabrechnungen in DATEV zu buchen ist ein bekanntes Problem: Kein direkter Abruf, jedes Kartenunternehmen liefert ein anderes CSV-Format. Der Workaround über das DUO-Kassenbuch funktioniert, sobald die CSV im DATEV-Format vorliegt. Genau das erledigt dieses Tool.

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Kreditkartenabrechnung als CSV exportieren Laden Sie die Umsatzliste Ihrer Kreditkarte (Visa, Mastercard, Amex …) als CSV herunter. Die meisten Kartenanbieter bieten das im Online-Banking an.
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CSV hier konvertieren CSV hochladen, Spalten (Datum, Betrag, Buchungstext) zuordnen, fertige DATEV-Kassenbuch-CSV herunterladen. Ihre Dateien werden nicht hochgeladen. Die Konvertierung findet vollständig in Ihrem Browser statt.
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In DUO: Kasse für Kreditkarte anlegen In DATEV Unternehmen Online eine neue Kasse anlegen (z. B. „Amex-Konto"), Kassenminusprüfung deaktivieren (für negative Beträge) und ein Gegenkonto (z. B. Geldtransit 1460) hinterlegen.
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CSV über „Kassenbewegung importieren" hochladen Die konvertierte Datei in DUO über die Funktion „Kassenbewegung importieren" einspielen. Belege lassen sich anschließend direkt mit den Buchungszeilen verknüpfen.
Häufige Fragen
So funktioniert der Konverter

CSV- oder Excel-Datei hochladen, Spalten werden automatisch erkannt und dem DATEV-Format zugeordnet:

  • Datum und Buchungstext werden automatisch erkannt, wenn die Spalten typische Namen tragen
  • Belegnummer kann aus der Datei übernommen oder zufällig generiert werden
  • Einnahme/Ausgabe: lassen sich auch aus einer gemeinsamen Betragsspalte aufteilen (positive Werte → Einnahme, negative → Ausgabe)
  • Steuerschlüssel kann pro Zeile aus der Datei kommen oder als Festwert gesetzt werden
  • Optionale Felder (Gegenkonto, Kostenstellen, Skonto, …) wahlweise aus einer Spalte oder als Festwert
Warum kann ich meine Kreditkarte nicht direkt in DATEV abrufen?

DATEV unterstützt den Direktabruf nur für Bankkonten mit eigener IBAN über RZ-Bankinfo. Die meisten Kreditkartenanbieter (Visa, Mastercard, Amex) bieten diese Schnittstelle nicht an. Der Weg über das Kassenbuch in DUO ist der empfohlene Workaround.

Welche Kreditkarten funktionieren mit diesem Workaround?

Grundsätzlich alle Kreditkarten mit CSV-Export der Umsätze, also Visa, Mastercard, American Express, PayPal und andere. Das Format unterscheidet sich, aber genau das gleicht dieser Konverter aus.

Muss ich die Kassenminusprüfung wirklich deaktivieren?

Ja, weil Kreditkartenabrechnungen Ausgaben (negative Beträge) enthalten. Das klassische DATEV-Kassenbuch prüft auf negative Kassenstände. Diese Prüfung muss für das Kreditkartenkonto deaktiviert werden.

Ist das GoBD-konform?

Der Import über DUO ist ein von DATEV vorgesehener Weg. Die Verfahrensdokumentation und Belegzuordnung liegen in Ihrer Verantwortung. Bei Unsicherheiten lohnt die Rücksprache mit dem Steuerberater.

Mein Kreditkartenanbieter hat ein anderes Format – was tun?

Der Konverter lässt sich auf weitere Formate erweitern. Schreiben Sie uns, wir freuen uns über Rückmeldungen und Formatwünsche.

2. Spalten zuweisen

Quelldaten-Vorschau (erste 5 Zeilen):

DATEV-Felder zuordnen

Optionale DATEV-Felder (Gegenkonto, Kostenstellen, Nachricht, …)

3. Vorschau & Download

Ausgabe-Vorschau (erste 5 Zeilen):

Woher dieses Tool stammt
Wir automatisieren Publishing-Workflows – und nebenbei entsteht so etwas.
3f8h.net orchestriert seit 1999 Dokumenten- und Datenprozesse für Verlage, Agenturen und Unternehmen. Werkzeuge wie dieser Konverter sind Nebenprodukte unserer täglichen Arbeit – die wir gerne teilen.
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